CIRCULAR EXTERNA No. 0012 - 2009 Neiva, 9 de diciembre de 2009 Para: MUNICIPIO DE NEIVA - NIVEL CENTRAL, EMPRESAS PÚBLICAS DE NEIVA ESP., EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO “CARMEN EMILIA OSPINA”, CONCEJO MUNICIPAL, CURADOR URBANO PRIMERO, CURADOR URBANO SEGUNDO, SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA MERCASUR LTDA., PERSONERÍA MUNICIPAL Y RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS MUNICIPALES. Asunto : Rendición de Cuenta de la Gestión Fiscal Vigencia 2009. |
Con el fin de facilitar el proceso de rendición de la cuenta de la vigencia 2009, la cual debe ser rendida teniendo en cuenta los lineamientos de la Resolución número 163 de 2008 el 15 de febrero de 2010, la Contraloría Municipal de Neiva, informa a todos sus entes vigilados que los formatos requeridos por esta territorial deben bajarlos a sus PCs diligenciarlos y subirlos al Sistema de Rendición de Cuentas en Línea, teniendo en cuenta los siguientes lineamientos: Ubique el canal de Rendición de Cuentas, donde se encuentra el menú que contiene información para sujetos de control tales como: Formatos, Resoluciones y Encuestas. El Manual del aplicativo SIA, se remite al correo reportado a la Contraloría Municipal de Neiva por cada Sujeto de Control.
En la Opción Formatos se encuentran algunos de los anexos de los formatos, los que no hayan sido diseñados por esta Territorial, los vigilados pueden elaborarlos como estimen conveniente según la información a reportar.
Es de obligatorio cumplimiento reportar en el Sistema Integrado de Rendición de Cuenta en Línea – SIA a más tardar el 28 de febrero de cada vigencia los Formatos F24_CMN. Inventario Físico Propiedad Planta y Equipo y F25_CMN. Relación de bienes inmuebles. El Formato F18. Sistema Estadístico Unificado de Deuda – SEUD, para los sujetos de Control que poseen Deuda Pública deben rendirlo durante los primeros 5 días hábiles de cada mes, en el Sistema Integrado de Rendición de Cuentas en Línea - SIA, con un anexo que corresponde a una comunicación oficial suscrita por el Representante Legal que acredite el cumplimiento a esta obligatoriedad; los soportes físicos de dicho Formato deben remitirlos en medio físico al Despacho de la Contraloría Municipal de Neiva. De la misma manera se informa a los Sujetos de Control que requieran capacitación para el manejo del aplicativo de Rendición de Cuentas “SIA”, se sirvan solicitarla por escrito con antelación a la fecha de vencimiento de la rendición de cuentas de la vigencia 2009, para la programación correspondiente. El incumplimiento a esta Circular, genera las sanciones contenidas en la Ley 42 de 1993 y demás reglamentación impartida por la Contraloría Municipal de Neiva. Cordialmente, EDGAR LEONEL CONTA Contralor Municipal CERTIFICACION DE CALIDAD UN RETO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA MODERNA En acto que se realizó el 22 de mayo de 2009, el Instituto Colombiano de Normas Técnicas "ICONTEC", otorgó las CERTIFICACIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD A LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA, basado en las normas ISO 9001:2008 y NTCGP 1000:2004 con el reconocimiento internacional del IQNet.
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