Formatos Rendición De Cuentas
Formato para relacionar los usuarios que por su Entidad, harán parte del Proceso del diligenciamiento de la Cuenta.
Descargue los Anexos a los formatos de rendición de cuentas. De no encontrarse los formatos, los Sujetos de Control pueden elaborarlos como estimen conveniente, de acuerdo a la información a reportar a la Contraloría Municipal de Neiva.
| Ejecución plan de Desarrollo | Descargar |
| Indicadores de Gestión | Descargar |
| Relación de Proyectos Externos | Descargar |
| Consolidado Operaciones Efectivas | Descargar |
| Instructivo del Reporte de Operaciones Efectivas | Descargar |
| Acta de Informe de Gestión al culminar el periodo (Ley 951 de 2005). Esta Información se debe enviar al correo del Señor Contralor: contralor@contralorianeiva.gov.co | Descargar |
Normatividad para la rendición de cuentas de la Contraloría Municipal de Neiva
Los numerales 1 y 2 del Artículo 268 en concordancia con el Artículo 272 de la Constitución Política, establecen que es función del Contralor Municipal prescribir los métodos y la forma de rendir cuentas los responsables del manejo de fondos o bienes del Municipio e indicar los criterios de evaluación financiera, operativa y de resultados que deberán seguirse para revisar y fenecer las cuentas que deben llevar los responsables del erario y determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía con que hayan obrado.
La Contraloría Municipal de Neiva tiene entre sus objetivos institucionales, el de utilizar avances tecnológicos para agilizar la rendición de la cuenta y conformar bases de datos que permita la oportunidad y eficacia en la información rendida
Encuestas
La Contraloría Municipal de Neiva, aplica la presente encuesta a los entes sujetos de control, cuyos resultados nos permitirán implementar acciones de mejoramiento del servicio, con el fin de brindar una mayor satisfacción a nuestros clientes. Diligencie el formato y envíelo a la Dirección Técnica de Fiscalización de la Contraloría Municipal de Neiva: controlfiscal@contralorianeiva.gov.co
| Encuesta evaluación satisfacción del cliente | Descargar PDF |
| Encuesta expectativas sujetos de control. | Descargar PDF |
| Proceso Administrativo Resultado de la evaluación de la satisfacción del cliente (Sujetos de Control). 2018 | Descargar PDF |
Plazos De Entrega
Plazos para Rendición Electrónica de cuentas a la Contraloría Municipal de Neiva
De acuerdo a la Resolución No.116 del 14 de diciembre de 2021, el término máximo para rendir la cuenta a través del medio electrónico, para los sujetos de control y los particulares que ejercen funciones públicas como los Curadores Urbanos, ante la Contraloría Municipal de Neiva, será hasta el día 28 de febrero del año siguiente al del periodo hasta las 11:59 p.m.
A partir de la hora señalada, el sistema SIA “Sistema Integral de Auditorias, Modulo Rendición de Cuentas” no permitirá rendirla salvo que exista autorización expresa del Contralor para realizar la rendición en forma extemporánea.
A efectos de la Resolución 116 de 2021, el formato diseñado para el suministro de la información de operaciones de deuda corresponde al F18 denominado Sistema Estadístico Unificado de Deuda (SEUD) e incorporado en el “SIA CONTRALORIAS”, con la información básica establecida de conformidad con sus descripciones e instrucciones de diligenciamiento en él indicadas, debidamente soportada con los documentos de la información reportada.
Las entidades sujetas de control, que no hayan contraído deuda pública, deberán dar cumplimiento a lo consagrado en la Resolución 116 de 2021, diligenciando y subiendo al SIA CONTRALORÍAS, el formulario en blanco acompañado de una certificación suscrita por el representante legal de la entidad, en tal sentido, tal y como se indica en el manual del formato diseñado en el Sistema Integral de Auditorias.
Presentación de los Planes de Mejoramiento
El Representante legal de los sujetos de control, según el caso, deberá presentar un informe a la Contraloría Municipal de Neiva, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al 30 de junio de cada año, sobre el avance de los planes de mejoramiento que se encuentren vigentes en el semestre comprendido entre el 01 de enero y el 30 de junio, en forma consolidada al plan de mejoramiento vigente entre el 01 de enero al 31 de diciembre, será presentado el 28 de febrero de la vigencia siguiente en la presentación de la cuenta consolidada, en el formulario F23_CMN Avance del Plan de Mejoramiento, asignado para el efecto Sistema Integrado de Rendición de Cuenta en Línea- SIA- Modulo Rendición de Cuenta.
Cuando los sujetos de control, según sea el caso, no cumplan con la presentación del Plan de Mejoramiento o informes de avance semestral, en los términos y condiciones de la presente resolución, se iniciará el proceso administrativo sancionatorio al representante legal o quien haga sus veces, de conformidad con la disposición reglamentaria que para tal efecto esté vigente.
Obligación de presentar la contratación y sus anexos
Todos los sujetos y puntos de control, deben presentar mes a mes a más tardar durante los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente la información de la contratación y sus anexos sin perjuicio de la rendición de la cuenta anual que debe ser presentada en el mes de febrero de cada año.
La Contraloría Municipal de Neiva, asignará mediante solicitud por escrito realizada por los representantes legales de cada entidad, nombres de usuarios y contraseñas para acceder al SIA OBSERVA.
El jefe o el representante legal, o quien haga sus veces en los sujetos y puntos de control de la Contraloría Municipal de Neiva, son responsables de rendir la cuenta sobre su gestión financiera, operativa, ambiental y de resultado, así mismo son responsables aquellos funcionarios del proceso de rendición de la cuenta de acuerdo al acto administrativo que los asigne.
Los responsables de rendir cuenta al culminar la Gestión Fiscal es el Representante legal de cada Entidad: EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE NEIVA, LOS GERENTES DE INSTITUTOS DESCENTRALIZADOS, LA PERSONERA MUNICIPAL, LOS RECTORES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS MUNICIPALES, EL GERENTE DE LA SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA MERCASUR LTDA Y LOS CURADORES URBANOS DE LA CIUDAD DE NEIVA.
Las Sociedades, Empresas y Particulares, el término para rendir el Informe, será hasta el día 15 de abril del año siguiente.
Los Anexos a los formatos de rendición de cuentas que requieran de formatos especiales, se pueden consultar y descargar del canal de rendición de cuentas de esta territorial. De no encontrarse en la página web institucional el formato de determinado anexo, los sujetos de control pueden elaborarlo como estimen conveniente de acuerdo a la información a reportar.
Al culminar la gestión fiscal, el Jefe de la entidad, el representante legal o quien haga sus veces en los sujetos de control, así como los particulares que administren fondos o bienes del Municipio cuando culminen su gestión fiscal o cuando por vacancia definitiva actúen por encargo superior a un mes, deberán rendir un informe de gestión fiscal de acuerdo a los establecido en Ley 951 de 2005. Formato Acta de Informe de Gestión.