Formatos Rendición De Cuentas

Formato para relacionar los usuarios que por su Entidad, harán parte del Proceso del diligenciamiento de la Cuenta.
Descargue los Anexos a los formatos de rendición de cuentas. De no encontrarse los formatos, los Sujetos de Control pueden elaborarlos como estimen conveniente, de acuerdo a la información a reportar a la Contraloría Municipal de Neiva.

Formatos

Ejecución plan de Desarrollo Descargar
Indicadores de Gestión Descargar
Relación de Proyectos Externos Descargar
Consolidado Operaciones Efectivas Descargar
Instructivo del Reporte de Operaciones Efectivas Descargar
Acta de Informe de Gestión al culminar el periodo (Ley 951 de 2005). Esta Información se debe enviar al correo del Señor Contralor: contralor@contralorianeiva.gov.co Descargar


Normatividad para la rendición de cuentas de la Contraloría Municipal de Neiva

Los numerales 1 y 2 del Artículo 268 en concordancia con el Artículo 272 de la Constitución Política, establecen que es función del Contralor Municipal prescribir los métodos y la forma de rendir cuentas los responsables del manejo de fondos o bienes del Municipio e indicar los criterios de evaluación financiera, operativa y de resultados que deberán seguirse para revisar y fenecer las cuentas que deben llevar los responsables del erario y determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía con que hayan obrado.
La Contraloría Municipal de Neiva tiene entre sus objetivos institucionales, el de utilizar avances tecnológicos para agilizar la rendición de la cuenta y conformar bases de datos que permita la oportunidad y eficacia en la información rendida


Circulares

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Circular Externa No.001-2020 "Capacitación Sistemas de Información “SIA CONTRALORÍAS” y “SIA OBSERVA” para los Sujetos y Puntos de Control Descargar PDF



Circular Externa No.012-2019 Lineamientos para la Rendición de la cuenta de la vigencia 2019 Actualización de Usuarios Descargar PDF
Circular Externa No.011-2019 Refrendación de Reservas Presupuestales Vigencia 2019 Descargar PDF
Circular Externa No. 010-2019 Cierre Ejecución Presupuestal y Cierre de Contratación Estatal Vigencia 2019 Sujetos de Control. Descargar PDF
Circular Externa No. 009-2019 Cierre Ejecución Presupuestal y Cierre de Contratación Estatal Vigencia 2019 Secretaría de Educación Municipio de Neiva Descargar PDF



Circular Externa No. 014-2018 Cierre Ejecución Presupuestal y Cierre de Contratación Estatal Vigencia 2018 Sujetos de Control Descargar PDF
Circular Externa No. 015-2018 Cierre Ejecución Presupuestal y Cierre de Contratación Estatal Vigencia 2018 Secretaría de Educación Descargar PDF



Circular Externa No. 018-2017: Actualización de usuarios en los aplicativos SIA MISIONAL y SIA OBSERVA Descargar PDF



Circular Externa No. 024-2016: Cierre de Ejecución Presupuestal y Cierre de la Contratación Estatal de la vigencia 2016 Secretaría de Educación Descargar PDF
Circular Externa No. 023-2016: Cierre de Ejecución Presupuestal y Cierre de la Contratación Estatal de la vigencia 2016 Descargar PDF
Circular Externa No. 022-2016: Refrendación de Reservas Presupuestales vigencia 2016 Descargar PDF
 Circular Externa No. 020-2016: Capacitación generalidades del proceso audito Descargar PDF
 Circular Externa No. 019-2016: Cargue de información aplicativo SIA OBSERVA Descargar PDF
 Circular Externa No. 018-2016: Pérdida de bienes, muebles, enseres y equipos de oficina Descargar PDF
 Circular Externa No. 016-2016: Contratos Suscritos en vigencias anteriores Descargar PDF
 Circular Externa No. 014-2016: Plazo para rendir información a través del SIA OBSERVA Descargar PDF
Circular Externa No. 011-2016: Plazo para rendir información a través del SIA OBSERVA Descargar PDF
Circular Externa No. 010-2016: Plazo para rendir información a través del SIA OBSERVA Descargar PDF
 Circular Externa No. 007-2016: Plazo para rendir información a través del SIA OBSERVA Descargar PDF
 Circular Externa No. 005-2016: Plazo para rendir información a través del SIA OBSERVA Descargar PDF
Circular Externa No. 003-2016: Plazo para rendir información a través del SIA OBSERVA Descargar PDF
Circular Externa No. 001-2016: Capacitación Sujetos de Control sobre el aplicativo SIA OBSERVA Descargar PDF



Circular Externa No. 013-2015: Cierre Contrataciòn y Presupuetal 2015 Puntos de Control Descargar PDF
Circular Externa No. 012-2015:Cierre Contrataciòn y Presupuetal 2015 Sujetos Auditados Descargar PDF
Circular Externa No. 011-2015: Seguimiento Plan Anticorrupciòn y Atenciòn al Ciudadano Descargar PDF
Circular Externa No. 010-2015: Refrendación de Reservas Presupuestales Vigencia 2015 Descargar PDF
Circular Externa No. 009-2015: Capacitación SIA Observa Descargar PDF
Circular Externa No. 003-2015: Lineamientos para la Rendición de cuentas de la vigencia 2014. Descargar PDF
Circular Externa No. 002-2015: Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano Descargar PDF
Circular Externa No. 001-2015: Plan de Acción Sujetos. Descargar PDF



Circular Externa No. 014-2014: Refrendación de Reservas Presupuestales Vigencia 2014 Descargar PDF
Circular Externa No. 013-2014: Mapa de Riesgos Actualizado Descargar PDF
Circular Externa No. 012-2014: Cierre Ejecución Presupuestal y Cierre de la Contratación de la vigencia 2014 para los Sujetos de Control Descargar PDF
Circular Externa No. 011-2014: Cierre Ejecución Presupuestal y Cierre de la Contratación de la vigencia 2014 para las Instituciones Educativas Descargar PDF



Circular Externa No. 016-2013: Modificación de los Formatos de Planes de Mejoramiento Descargar PDF
Circular Externa No. 011-2013: Actualización Usuarios del Aplicativo SIA Descargar PDF




Resoluciones

2020201820172015201420132010

Resolución No.0015 del 30 de enero de 2020 "Por medio de la cual se modifica la Resolución No.171 de 2018, por medio de la cual se adopta la reglamentación para la rendición de cuentas, su revisión, presentación, modificación y seguimiento del plan de mejoramiento y se unifica la información que se presenta a la Contraloría Municipal de Neiva, dictándose otras disposiciones”. Descargar PDF



Resolución No.171 de diciembre de 2018 “Por medio de la cual se adopta la reglamentación para la rendición de cuenta, su revisión, presentación, modificación y seguimiento del plan de mejoramiento y se unifica la información que se presenta a la Contraloría Municipal de Neiva y se dictan otras disposiciones” Descargar PDF



Resolución No. 069 del 19 de mayo de 2017 "Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 224 de 2013, que reglamenta la rendición de la cuenta, su revisión y se unifica la información que se presenta a la Contraloría Municipal de Neiva y se dictan otras disposiciones" Descargar PDF



Resolución No. 015 del 30 de enero de 2015 "Por medio de la cual se adopta como metodología para el proceso auditor de la Contraloría Municipal de Neiva, la Guía de Auditoría Territorial, construida por la Contraloría General de la República a través del Sistema Nacional de Control Fiscal "SINACOF" Descargar PDF



Resolución No. 204 del 30 de Diciembre de 2014 "Por la cual se modifica la resolución 224 de 2013, que reglamenta la rendición de cuentas, su revisión y se unifica la información que se presenta a la Contraloría Municipal de Neiva Descargar PDF



Resolución No. 224 del 30 de diciembre de 2013 "Por medio de la cual se reglamenta la rendición de cuenta, su revisión y se unifica la información que se presenta a la Contraloría Municipal de Neiva", Sistema electrónico de Rendición de Cuentas - SIA. Descargar PDF
Resolución No. 218 de 2013 "Por medio de la cual se modifica la reglamentación y la metodología de los Planes de Mejoramiento Descargar PDF



Resolución No. 037 de 2010, "Por medio de la cual se clasifican las Instituciones Educativas del Municipio de Neiva como Puntos de Control Fiscal de la Contraloría Municipal de Neiva" Descargar PDF




Encuestas

La Contraloría Municipal de Neiva, aplica la presente encuesta a los entes sujetos de control, cuyos resultados nos permitirán implementar acciones de mejoramiento del servicio, con el fin de brindar una mayor satisfacción a nuestros clientes. Diligencie el formato y envíelo a la Dirección Técnica de Fiscalización de la Contraloría Municipal de Neiva: controlfiscal@contralorianeiva.gov.co

Encuestas

Encuesta evaluación satisfacción del cliente Descargar PDF
Encuesta expectativas sujetos de control. Descargar PDF
Proceso Administrativo Resultado de la evaluación de la satisfacción del cliente (Sujetos de Control). 2018 Descargar PDF


Plazos De Entrega

Plazos para Rendición Electrónica de cuentas a la Contraloría Municipal de Neiva

De acuerdo a la Resolución No.171 de diciembre de 2018, el término máximo para rendir la cuenta a través del medio electrónico, para los sujetos de control y los particulares que ejercen funciones públicas como los Curadores Urbanos, ante la Contraloría Municipal de Neiva, será hasta el día 28 de febrero del año siguiente al del periodo hasta las 11:59 p.m.

En lo que respecta a la rendición de la información financiera (Estados Financieros), el plazo único para las entidades como son: el Sistema Estratégico de Transporte Publico “SETP”, Mercasur Ltda en Restructuración, “Las Ceibas” Empresas Públicas de Neiva E.S.P y Empresa Social del Estado “Carmen Emilia Ospina”, será hasta el día 8 de abril del año siguiente al del periodo rendido hora: 11:59 P.M.

A partir de la hora señalada, el sistema SIA “Sistema Integral de Auditorias, Modulo Rendición de Cuentas” no permitirá rendirla salvo que exista autorización expresa del Contralor para realizar la rendición en forma extemporánea.

Los sujetos de Control que mantengan compromisos de deuda deberán remitir mensualmente dentro de los tres (3) días hábiles de cada mes, a la Contraloría Municipal de Neiva un informe que contenga debidamente identificados según su fecha de ocurrencia, los saldos y el movimiento de los desembolsos y amortizaciones, intereses y comisiones de la deuda interna y externa y demás información relacionada con operaciones de deuda.

A efectos de la Resolución 171 de 2018, el formato diseñado para el suministro de la información de operaciones de deuda corresponde al F18 denominado Sistema Estadístico Unificado de Deuda (SEUD) e incorporado en el SIA CONTRALORIAS, con la información básica establecida de conformidad con sus descripciones e instrucciones de diligenciamiento en él indicadas debidamente soportada con los documentos de la información reportada.

Las entidades sujetas de control, que no hayan contraído deuda pública, deberán dar cumplimiento a lo consagrado en la Resolución 171 de 2018 diligenciando y subiendo al SIA, el formulario en blanco acompañado de una certificación suscrita por el representante legal de la entidad, en tal sentido, tal y como se indica en el manual del formato diseñado en el Sistema Integral de Auditorias.

Presentación de los Planes de Mejoramiento

El Representante legal de los sujetos de control, según el caso, deberá presentar un informe a la Contraloría Municipal de Neiva, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al 30 de junio de cada año, sobre el avance de los planes de mejoramiento que se encuentren vigentes en el semestre comprendido entre el 01 de enero y el 30 de junio, en forma consolidada al plan de mejoramiento vigente entre el 01 de enero al 31 de diciembre, será presentado el 28 de febrero de la vigencia siguiente en la presentación de la cuenta consolidada, en el formulario F23_CMN Avance del Plan de Mejoramiento, asignado para el efecto Sistema Integrado de Rendición de Cuenta en Línea- SIA- Modulo Rendición de Cuenta.

Cuando los sujetos de control, según sea el caso, no cumplan con la presentación del Plan de Mejoramiento o informes de avance semestral, en los términos y condiciones de la presente resolución, se iniciará el proceso administrativo sancionatorio al representante legal o quien haga sus veces, de conformidad con la disposición reglamentaria que para tal efecto esté vigente.

Obligación de presentar la contratación y sus anexos

Todos los sujetos y puntos de control, deben presentar mes a mes a más tardar durante los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente la información de la contratación y sus anexos sin perjuicio de la rendición de la cuenta anual que debe ser presentada en el mes de febrero de cada año.

La Contraloría Municipal de Neiva, asignará mediante solicitud por escrito realizada por los representantes legales de cada entidad, nombres de usuarios y contraseñas para acceder al SIA OBSERVA.

El jefe o el representante legal, o quien haga sus veces en los sujetos y puntos de control de la Contraloría Municipal de Neiva, son responsables de rendir la cuenta sobre su gestión financiera, operativa, ambiental y de resultado, así mismo son responsables aquellos funcionarios del proceso de rendición de la cuenta de acuerdo al acto administrativo que los asigne.

Los responsables de rendir cuenta al culminar la Gestión Fiscal es el Representante legal de cada Entidad: EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE NEIVA, LOS GERENTES DE INSTITUTOS DESCENTRALIZADOS, LA PERSONERA MUNICIPAL, LOS RECTORES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS MUNICIPALES, EL GERENTE DE LA SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA MERCASUR LTDA Y LOS CURADORES URBANOS DE LA CIUDAD DE NEIVA.

Las Sociedades, Empresas y Particulares, el término para rendir el Informe, será hasta el día 15 de abril del año siguiente.

Los Anexos a los formatos de rendición de cuentas que requieran de formatos especiales, se pueden consultar y descargar del canal de rendición de cuentas de esta territorial. De no encontrarse en la página web institucional el formato de determinado anexo, los sujetos de control pueden elaborarlo como estimen conveniente de acuerdo a la información a reportar.

Al culminar la gestión fiscal, el Jefe de la entidad, el representante legal o quien haga sus veces en los sujetos de control, así como los particulares que administren fondos o bienes del Municipio cuando culminen su gestión fiscal o cuando por vacancia definitiva actúen por encargo superior a un mes, deberán rendir un informe de gestión fiscal de acuerdo a los establecido en Ley 951 de 2005. Formato Acta de Informe de Gestión.

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